• ZORGANIZUJ SWOJE DOKUMENTY
    Z APLIKACJĄ DOCS4YOU

    KOLEKCJONUJ DOKUMENTY ZA POMOCĄ TELEFONU
    I KORZYSTAJ Z NICH NA SWOIM KOMPUTERZE
  • DOCS4YOU
    TO NIE TYLKO ORGANIZACJA DOKUMENTÓW

    SZYBKIE ROZPOZNAWANIE I WYPEŁNIANIE TREŚCIĄ NOWYCH
    DOKUMENTÓW W RAMACH GOTOWYCH SZABLONÓW

Docs4You,

To aplikacje, mobilna i webowa, połączone ze sobą wspólnym wirtualnym dyskiem. Wystarczy zrobić zdjęcie dokumentu, a Docs4you nie tylko zapisze je w wykadrowanej przez Ciebie wersji,
ale także rozpozna według wskazanych kryteriów zdefiniowanych w aplikacji webowej. Dowolnie segregujesz dokumenty, tworzysz szablony rozpoznania i dodajesz użytkowników
do wspólnej przestrzeni z folderami.

APLIKACJA MOBILNA


Dzięki aplikacji mobilnej możesz w łatwy i szybki sposób kolekcjonować swoje dokumenty. Wystarczy zrobić zdjęcie dokumentu oraz przypisać go do odpowiedniego folderu, który tworzysz za pomocą aplikacji. Każdy folder może mieć również swoje podfoldery.To w jaki sposób zorganizujesz swoje dokumenty zależy wyłącznie od Ciebie.

APLIKACJA WEBOWA


Za pomocą aplikacji webowej możesz nie tylko korzystać ze zarchiwizowanych dokumentów, ale także tworzyć szablony i kryteria ich rozpoznawania. Na podstawie zeskanowanych treści możesz tworzyć nowe dokumenty w wersji elektronicznej - mechanizm zaciągnie wybrane przez Ciebie treści w odpowiednie miejsca. Oprócz tego możesz zakładać subkonta innym użytkownikom, wystarczy że dodasz ich do listy w przestrzenii Docs4You.

POBIERZ APLIKACJĘ DOCS4YOU

WYPRÓBUJ APLIKACJĘ, PIERWSZY MIESIĄC JEST BEZPŁATNY. WYSTARCZY SIĘ ZAREJESTROWAĆ.

Item 1
Item 1
UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW

Dokumenty udostępniasz za pomocą aplikacji mobilnej lub webowej. Masz możliwość udostępniania całych folderów lub tylko wybranych dokumentów.

SUBKONTA PRACOWNIKÓW

Masz możliwość udostępniania aplikacji webowej innym użytkownikom. Wystarczy, że dodasz subkonto na swoim koncie, a inne osoby (np. twoja księgowa lub współpracownicy) będą miały dostęp do Twoich dokumentów. 

ARCHIWIZACJA ONLINE

Kupujesz nie tylko aplikację, ale też przestrzeń na dysku Docs4You, dzięki której Twoje dokumenty nie zginą. Masz do nich dostęp gdziekolwiek jesteś, zarówno za pomocą aplikacji mobilnej, jak i webowej.

APLIKACJA WEBOWA

Dzięki aplikacji webowej możesz w przejrzysty sposób segregować dokumenty i foldery. Zyskujesz przestrzeń poukładaną według Twoich potrzeb. Tworzysz dowolną ilość szablonów rozpoznania i dokumentów.

APLIKACJA NA DWA SYSTEMY

Aplikacja dostępna jest na systemy iOS oraz Andorid. Dzięki aplikacji webowej, mimo zmiany telefonu i systemu operacyjnego, Twoje dokumenty będą zaciągnięte do danej wersji aplikacji.

SZABLONY ROZPOZNIANIA

Poprzez szablony rozpoznawania dokumentów, uczysz mechanizm odpowiednio klasyfikować treści ze zeskanowanych dokumentów. Są one wykorzystywane do tworzenia innych dokumentów opartych na pobranych danych.

SZABLONY DOKUMENTÓW

Możesz tworzyć nowe dokumenty na podstawie treści pobranych za pomocą aparatu. Tworząc szablon, definiujesz jakie treści ze zeskanowanych dokumentów chcesz pobierać do nowego dokumentu.


  • Korzystając z Docs4You w mojej firmie, nie mam problemu z dostępem do dokumentów. W naszych strukturach to ja jestem odpowiedzialna za główny kontakt z klientem, inni natomiast obsługują ich księgi rozliczeń. Każdy pracownik ma założone subkonto, dzięki czemu mam wgląd do pełnej dokumentacji firm klientów, potrafię odpowiedzieć na każde pytanie bez konieczności angażowania odpowiedzialnych za to osób. 

    ---- Barbara /główna księgowa/ ----
  • Wykorzystuję Docs4You do zarządzania projektami, kiedy jest wiele dokumentów, których nie mamy w wersji online – np. podczas burzy mózgów czy konsultacji z klientem. Wprowadzanie wszystkich danych po spotkaniach nie ma sensu, dlatego robimy zdjęcia naszej tablicy, na której mamy rozpisane wszystkie zagadnienia i nic nam nie ginie. Programy tekstowe nie mają opcji tworzenia szybkich rysunków, które zrozumiale oddawałyby sens przekazu. Dlatego Docs4you to najlepszy sposób na archiwizację i udostępnianie innym potrzebnych do pracy materiałów.

    ---- Michał /dyrektor kreatywny/ ----
  • Postanowiłem wprowadzić system Docs4You w swojej firmie po tym jak zacząłem wykorzystywać go w domu. Początkowo umieszczałem w Docs’ach wszystkie dokumenty związane z płatnościami za dom, ubezpieczeniem itp. To naprawdę ułatwia wiele spraw, dlatego teraz wykorzystujemy to w pracy. Nie ma już problemów z rozliczaniem delegacji czy dostępem do danych firm, z którymi współpracujemy. Najważniejszą funkcjonalnością jest dla mnie rozpoznawanie dokumentów, dzięki któremu w szybki sposób jestem w stanie generować nowe dokumenty.

    ---- Marek /właściciel firmy/ ----

Opłaty pobierane są w formie miesięcznych abonamentów. Otrzymujesz w tej kwocie przestrzeń dyskową, aplikację mobilną, aplikację webową oraz możliwość dodawania subkont dla swoich współpracowników.

Docs4you przygotowaliśmy zgodnie z wymogami rynkowymi. Za pomocą aparatu wbudowanego w telefon wykonujesz zdjęcie, po którego zrobieniu pojawia się ramka - musisz dopasować do niej swój dokument, dowolnie go skalując lub rotując. Tak obrobiony dokument jest gotowy do zapisu. Dzięki ramce odpowiadającej skali dokumentu A4, możesz łatwo drukować dokumenty. Dodatkowo aplikacja mobilna może rozpoznawać dokumenty i skanować z nich treści według ustalonych przez Ciebie szablonów rozpoznania. Wdrażasz w ten sposób mechanizm wczytywania treści, tak aby wykorzystać je przy tworzeniu kolejnych dokumentów.

Udostępnianie dokumentów odbywa się w systemie Docs4You. Na adres e-mail osoby, której udostępniany jest dokument, system wyśle odpowiednie powiadomienie. Wskazana osoba musi jednak mieć konto na Docs4You. Czyli najpierw dodajesz osobę, a dopiero następnie udostępniasz jej pliki.

Każde konto firmowe ma 25 GB pojemności, z której korzystają wszyscy zaproszeni do współpracy użytkownicy. Dzięki temu nie płacisz za subkonta, ponieważ wszyscy korzystają z tej samej przestrzeni dyskowej.

Zaznaczenie dokumentu z listy, a następnie wybranie opcji "pobierz", spowoduje zapytanie o wybór formatu zapisu, w którym użytkownik chciałby pobrać dokument. Po wybraniu preferowanego formatu (doc, pdf, xls itp.), plik zostanie pobrany na komputer lub telefon w wybranym formacie. Dodatkowo użytkownik ma możliwość wybrać z listy dostępnych formatów oryginalny dokument (tj. zdjęcie).

ABONAMENT STANDARD

400zł | rok


Rozwiązanie te polecane jest dla osób, które zamierzają korzystać z Docs4You osobiście lub z jedną dodatkową osobą. Konto standard świetnie nadaje się do prowadzenia dokumentacji prywatnej.


1 GB

nieograniczona ilość subkont

opłata roczna

ABONAMENT PREMIUM

600zł | rok


Pakiet polecany jest osobom, które zamierzają tworzyć rozbudowaną dokumentację online. Pojemność dysku zapewni bezproblemową obsługę znacznie większej ilości użytkowników.


50 GB

nieograniczona ilość subkont

opłata roczna